Política de Tratamiento de Datos Personales – AUTOJEEP MEDELLÍN (Colombia)

Última actualización: [12/02/2026]

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas aplicables, AUTOJEEP MEDELLÍN (en adelante “AUTOJEEP”) informa la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.

1. Responsable del Tratamiento

2. Definiciones (resumen)

  • Dato personal: información que permite identificar a una persona.

  • Dato sensible: información que afecta la intimidad o puede generar discriminación.

  • Tratamiento: recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

  • Titular: persona dueña de los datos.

3. Datos que recolectamos

AUTOJEEP puede recolectar, entre otros:

  • Identificación y contacto: nombre, apellido, cédula/NIT, teléfono, correo, ciudad, dirección.

  • Datos del vehículo: placa, VIN, marca/modelo/año, historial de servicios/cotizaciones, repuestos solicitados.

  • Facturación y pagos: datos necesarios para facturar (no almacenamos datos completos de tarjetas si el pago lo procesa un tercero).

  • Datos de navegación (web): IP, tipo de navegador, zona horaria, cookies, páginas visitadas, origen de tráfico y comportamiento en el sitio.

No solicitamos datos sensibles. Si en algún caso se llegaran a requerir, se pedirá autorización expresa e informada, y el titular podrá negarse sin que ello impida el acceso a los servicios básicos.

4. Finalidades del Tratamiento

Tratamos datos personales para:

  1. Cotizar, vender y prestar servicios de mantenimiento, reparación, repuestos y accesorios.

  2. Contactar al titular para agendamiento, confirmaciones, seguimiento de trabajos, garantías y posventa.

  3. Facturar, gestionar cartera y cumplir obligaciones contables/tributarias.

  4. Atender PQRS (peticiones, quejas, reclamos y solicitudes).

  5. Mejorar el servicio, análisis interno, control de calidad y auditoría.

  6. Marketing y comunicaciones comerciales (promociones, campañas, contenidos), siempre que exista autorización y con opción de retiro.

  7. Seguridad y prevención de fraude/abuso (incluye registros técnicos y de navegación).

  8. Cumplimiento legal y requerimientos de autoridades competentes.

5. Autorización del Titular

El titular autoriza el tratamiento de sus datos cuando:

  • diligencia formularios web, WhatsApp, redes sociales o canales de contacto,

  • entrega información para cotizaciones, órdenes de trabajo, compras o garantías,

  • acepta cookies (cuando aplique) o continúa navegando según el aviso de cookies.

El titular puede revocar la autorización y/o solicitar la supresión de datos, salvo cuando exista deber legal/contractual que lo impida.

6. Derechos del Titular (Ley 1581)

El titular puede:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos.

  • Solicitar prueba de la autorización otorgada.

  • Ser informado sobre el uso de sus datos.

  • Presentar quejas ante la SIC por infracciones.

  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión (cuando proceda).

  • Acceder gratuitamente a sus datos personales.

7. Procedimiento para consultas y reclamos

Canal oficial: gerencia@inverar.com.co

Consultas: (Ej. “qué datos tienen míos”)

  • Se responderán en máximo 10 días hábiles desde su recepción.

  • Si se requiere más tiempo, se informará y podrá extenderse hasta 5 días hábiles adicionales.

Reclamos: (Ej. “corrijan/eliminan mis datos”)

  • Debe incluir: identificación, descripción, datos de contacto y soportes.

  • Se atenderán en máximo 15 días hábiles.

  • Si no es posible, se informará y podrá extenderse hasta 8 días hábiles adicionales.

Reclamo ante la SIC: si considera que no se atendió adecuadamente, puede acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

8. Encargados del Tratamiento y terceros

Podemos compartir datos con terceros solo cuando sea necesario para cumplir las finalidades, por ejemplo:

  • plataformas de hosting, analítica web, CRM, WhatsApp Business, pasarelas de pago, mensajería, proveedores y aliados de repuestos/servicios.
    Estos terceros actuarán como encargados y estarán obligados a proteger la información conforme a la ley.

9. Transferencia y transmisión internacional

Algunos proveedores tecnológicos pueden estar fuera de Colombia. En esos casos, AUTOJEEP adoptará medidas para que el tratamiento mantenga estándares adecuados de seguridad y confidencialidad, conforme a la normativa aplicable.

10. Seguridad de la información

Implementamos medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos contra acceso no autorizado, pérdida, uso indebido o alteración. Sin embargo, ningún sistema es 100% infalible en Internet.

11. Vigencia y conservación

Los datos se conservarán:

  • por el tiempo necesario para cumplir la finalidad,

  • por el término de obligaciones legales/contractuales aplicables (contables, tributarias, garantías, etc.),

  • y/o mientras exista relación con el titular.

12. Cookies y tecnologías similares

Usamos cookies y tecnologías similares para:

  • funcionamiento del sitio,

  • análisis de navegación,

  • medición y mejora de campañas.
    El usuario puede configurar su navegador para bloquear o eliminar cookies; algunas funciones del sitio podrían verse afectadas.

13. Cambios a esta política

AUTOJEEP podrá actualizar esta política. Los cambios serán publicados en el sitio web indicando la fecha de actualización.